Etik Politika
PAPİLON SAVUNMA TEKNOLOJİ VE TİCARET A.Ş.
ETİK POLİTİKASI
I. AMAÇ
Papilon olarak Etik Politikasını oluşturmaktaki öncelikli
amacımız ortak bir kurum kültürü yaratmak, uyumlu bir çalışma ortamı
oluşturmak ve topluma karşı sorumlu bir Şirket olabilmektir. Bu doğrultuda;
kurum itibarını gözeterek kurumu geliştirmek, yasal gerekliliklere uygun
davranmak, paydaşların beklentilerini doğrultusunda hareket etmek,
rakiplere karşı şirketin konumunu korumak ve güçlendirmek, oluşabilecek herhangi
bir suistimalin veya kriz ortamının olası etkilerini azaltarak, şirketin değişimlere
uyum sağlaması hedeflenmektedir.
II. KAPSAM VE SORUMLULUKLAR
İşbu Politika, 2012 yılında kurulmuş olan Papilon Savunma
Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi’ni ve çalışmakta olan tüm personelini
kapsar ve Yönetim Kurulu’nun sorumluluğunda İnsan Kaynakları Birimi ve
Etik Temsilcileri aracılığıyla takip edilir. Bu Politika, çalışanlarımıza
daha sağlıklı bir çalışma ortamı sağlayabilmek ve şirketimizi bütünlük
içerisinde geliştirebilmek adına, şirket etik kodlarımızın ve değerlerimizin derlenmesi
ve kurum içinde paylaşılması düşüncesi doğrultusunda oluşturulmuştur. Yaşayan bir kavram olarak etiğin kurum
kültürümüze katkılarının sürdürülebilir olması gerektiğini düşünmekteyiz.
Etik kod, yaygın tanımı ile iş hayatındaki evrensel
doğruların belirlenmesi, bu doğrular ışığında hareket edilmesi ve şirket
çalışanlarının davranışlarına rehberlik etmesi için hazırlanan yazılı
kurallar bütünüdür. Papilon ailesinin her üyesinin Papilon Etik Kodları’na
azami uyum sağlaması ve bu politikada yer alan her bir etik kurala uyması
beklenir. Yönetim Kurulu Üyeleri Etik Politikası'nda tanımlanan davranış
kurallarını takip eder.
Bu Politika, Papilon ailesinin ortak iş hayatının en doğru
şekilde sürdürülmesi için gerekenler hakkında çalışanlarımızı bilgilendirerek bu
amaca nasıl ulaşabileceklerini anlatmaktadır. Bu sebepten Papilon Etik
Politikası kurumsal web adresimizde kamuya açık, herkesin ulaşabileceği
şekilde mevcuttur. Bu politika kapsamında hiçbir çalışana özel imtiyaz
tanınmaz, bütün çalışanlar eşit değerlendirilir. Etik olmayan herhangi bir
eylemi gören, ancak görmezlikten gelen ve durumu raporlamayanlar etik
kuralları ihlal ediyor olarak değerlendirilir.
Etik Temsilcileri etik ihlali durumunu yazılı olarak Yönetim
Kurulu’na yazılı olarak raporlar.
1. TEMEL ETİK İLKELERİMİZ
Papilon’un, hem tüm menfaat sahiplerinin ve hem de toplumun
isteklerine cevap verecek şekilde geliştirilmesi temel ilkelerimizdendir. Bir
Papilon ailesi mensubu, en temel kaynağın ‘insan’ olduğunun bilincindedir. Değeri
ve yararlılığı dolayısıyla tüm canlılara özenli ve ölçülü davranır.
Herhangi bir kişiyi, kişinin hakkını ve fikrini asla aşağılamaz; kişilere,
kişilerin haklarına ve fikirlerine değer verir. Açık iletişimin esas olduğu
ilişkiler kurar, iyi niyetli, anlayışlı ve saygılı davranır. Kurum aidiyetinin
benimsemeye özen gösterir. Farklı fikirleri, kararları, takım çalışmasını,
ortak aklı, esnek düşünebilmeyi/davranabilmeyi teşvik eder. Taviz
verilmeden uygulanması beklenen bu ilkeler, kurum kültürünün ve Papilon markasının
sürdürülebilir olması amacıyla, tüm çalışanlar tarafından iş yerindeki
sorumluluklarının temelini oluşturan kriterler olarak görülmelidir.
2. DAVRANIŞ KURALLARIMIZ
Papilon’da tüm çalışanlar sorumluluklarının bilinciyle
hareket eder. Streslerini ve duygularını yönetebilir, bunları bir
motivasyon aracı olarak kullanır ve takım çalışmasının daha etkin
olmasını sağlar. Karşıdaki kişinin emniyetsiz hissetmesine sebep olacak
davranışlar sergilememeye özen gösterir.
Farklılık ve çatışma yönetiminde proaktif bir yaklaşım
sergiler, yapıcı bir şekilde çatışmayı yönetir. Hedeflere ulaşmak için
gerekli çabayı gösterirken her türlü faaliyetin sorumluluğunu alır. Hesap
verebilirlik olarak adlandırılan bu tavrı her durumda sergilemesi, farklı
yollara sapmaması gerektiğinin bilincinde olur.
Etik olmayan davranışları önlemeye çalışır ve gerekli
uyarıları yapar. Çalışma arkadaşlarının görevlerini yerine getirmelerini
engelleyecek davranışlarda bulunmaz, iş ahengini bozmaz. Üçüncü kişiler
hakkında iş ahengini ve çalışma uyumunu bozacak söylemlerde bulunmaz.
Dürüst ve tutarlı davranışları sayesinde çalışma arkadaşları ile
arasındaki güven duygusunu sağlamlaştırır. Paydaşlar ile bir araya
geldiğinde Papilon’u en iyi şekilde temsil eder, davranış ve tutumuna
dikkat eder. Şirket içi ortak alan kullanımında duyarlı davranır. Temel
ahlaki ve insani değerler çerçevesinde görevlerini yerine getirir.
3. ÇIKAR ÇATIŞMALARININ ÖNLENMESİ
Papilon’da statüyü, bireysel gücü (unvan, fiziksel, yaş) ya
da kolektif gücü (sayı fazlalığından kaynaklanan güç) kötüye kullanmak
şahsi çıkar anlamına gelir ve kurallara aykırıdır. Çalışanlar unvan ve
yetkiden faydalanarak kendisi, yakınları ve üçüncü kişiler için haksız menfaat
sağlayacak hiçbir iş ilişkisine giremez. Ticari ilişki içinde bulunulan
bir başka şirkette yakınlarının pay veya maddi menfaat sahibi olması
durumunda yöneticisine bilgi verir. Papilon varlıklarını kendi çıkarları veya
şirket içinden/dışından herhangi biri yararına kullanmaz, kullandırmaz.
Tüm çalışanlar Papilon çıkarlarını kendi çıkarlarından üstün tutar. Aynı
zamanda farklılıkların avantaja çevrilmesine imkân verir,
üstünlük yaratmasını engeller.
4. SOSYAL SORUMLULUK
Papilon’daki tüm çalışanlar sosyal sorumluluk bilinciyle yer
alacakları sosyal faaliyetlerde gönüllü olmaları hususunda şirket
tarafından desteklenirler. Kişiler sık sık yardım etme, sorumluluk
üstlenme ve sahiplenme eylemlerinde bulunurlar. Öğrenirler ve öğretirler.
Hem kendilerinin hem de çalışma arkadaşlarının iyiliği için çabalarlar.
Menfaat sahiplerine karşı açık, dürüst, tutarlı bir iş
birliği sergilerler.
5. GİZLİLİK
Tüm Papilon çalışanları, içsel bilginin önemini bilir ve
mekân fark etmeksizin bilgi gizliliğini sağlar. İçsel bilgiyi şahsi ve
üçüncü kişi menfaati için kullanmaz, gizliliğin korunması için özen
gösterir. Şirketin gizlilik ve bütünlüğünü gözetirken tüm maddi ve gayri
maddi varlıklarına şahsi malı gibi özen gösterir ve korur. Resmi makamlar
ve yasalar zorunlu kılmadıkça, hiçbir gizli bilgiyi üçüncü kişiler ile
paylaşmaz. Görevi gereği sahip olduğu şirket içi süreçler, fikri mülkiyetler,
bilgi ve buluşlar hakkında paylaşımda bulunmaz. Ücret bilgisinin kişiye
özel olduğunu bilir, herhangi biriyle paylaşmaz ve herhangi birinin
ücretini öğrenmeye çalışmaz. İçsel bilgileri şirket içinde/dışında umumi
yerlerde paylaşmaz. Daha önce çalıştığı işyeri ve/veya işverenlere ait
gizli nitelikteki bilgi ve belgeleri Papilon'a ya da diğer çalışma
arkadaşlarına ifşa etmez. Papilon çalışanlarından bu tarz bilgi
ve belgeleri ifşa etmesini talep etmez.
6. AYRIMCILIĞIN VE TACİZİN ÖNLENMESİ
Papilon çalışanları her bir bireyi, din, dil, ırk, cinsiyet,
politik ve diğer görüşler ile ulusal ve sosyal kökeninden bağımsız olarak
eşit görür. Yaş, dil, ırk, etnik köken, sağlık durumu, cinsiyet,
medeni durum, din, kültürel yapı, siyasal düşünce ve felsefi inanç gibi
farklılıkları gözetmeksizin herkese eşit davranır ve değer verir.
Çeşitliliğin zenginlik olduğunu bilir. Bu ilkeyi ihlal edenlerin hareketlerine
ve davranışlarına tolerans göstermez, ayrımcı muamele yapanlara şahit olursa
uyarır. İşe alma süreçlerinde; cinsiyet, yaş, din, dil, ırk, etnik veya
ulusal köken farklılıklarında ayrım gözetmez. İşe alım ve terfi
süreçlerinde sadece iş için uygun olan nitelik ve becerileri ele alır, fırsat
eşitliği gözetir. Tarafsızlığı esas alır.
7. HAYVANLARIN VE ÇEVRENİN KORUNMASI
Çevre koruma bilinciyle davranan Papilon, davranmayanları
uyarır ve bu bilinci artırmaya yönelik çalışır. Hiçbir çalışan çevreyi
tehdit edecek davranışlarda bulunmaz. Kişiler herhangi bir
canlının emniyetsiz hissetmesine neden olacak her tür davranıştan kaçınır.
Çevre ve doğa dostu teknolojiler geliştirilmesi için çalışır.
8. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ
Güvenli bir iş ortamı sağlamaya ve çevresel sorumluluklarını
yerine getirmeye dikkat eder. İş yerinde iş sağlığı ve güvenliği
kapsamında alınan önlemleri uygular. Karşısındaki kişinin
emniyetsiz hissetmesine neden olacak davranışlardan kaçınır.
9. YATIRIMCI İLİŞKİLERİ
Açıklama yapmaya yetkili kişiler tarafından kamuya yapılacak
her türlü açıklamada izlenecek yöntem Papilon Bilgilendirme Politikası’nda
yer almakta olup, bu düzenlemelere uygun hareket edilir. Papilon Yatırımcı
İlişkileri Birimi, Sermaye Piyasası Mevzuatı’ndaki yükümlülüklerin yerine
getirilmesini sağlar.
10. YASALARA VE ŞİRKET ETİK KODLARINA UYUM
Tüm Papilon çalışanlarının yasalara ve şirket etik kodlarına
dair sorumlulukları vardır. Tüm kayıtların yasal süreler kapsamında
sağlıklı bir şekilde tutulmasını ve arşivlenmesini sağlar. Yürürlükte
olan yasalara, mevzuata ve Papilon düzenlemelerine aykırı gördüğü ya da
şüphelendiği durumları bildirmekle yükümlüdür. Her ne amaçla olursa olsun
kişi ve kuruluşlardan hiçbir şekilde haksız kazanç sağlamaz. Açıkça
yetkilendirilmedikçe şirketi sorumluluk altında bırakacak bir davranışta,
beyanda ya da yazışmada bulunmaz. Yasalara daima uyar.
11. RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE
Papilon’un rüşvet ve yolsuzluk karşısındaki tavrı sıfır
toleranstır. Bu kural Papilon’un tüm çalışanlarını, Yönetim Kurulu
Üyelerini, pay sahiplerini ve Papilon’un ticari ve sosyal ilişki içinde olduğu
tüm menfaat sahiplerini kapsar. Rüşvet ve yolsuzluk her durumda kesinlikle
yasaktır. Şirket’in faaliyet gösterdiği ve temsil edildiği tüm ülkelerde de
bu kural aynı şekilde geçerlidir. Bu düzenlemeleri ihlal etmek, Şirket
itibarına zarar verebileceği gibi, hukuki ve cezai sonuçların meydana
gelebileceği ciddi bir suçtur. Papilon olarak, şeffaflık ve hesap
verilebilirliğin önemine olan inancımızla, rüşvet ve yolsuzluğun her türlüsünü
önleyebilmek adına gerekli önlemleri alırız.
Herhangi bir Papilon çalışanı ya da paydaşının rüşvet ve
yolsuzlukla ilgili herhangi bir eyleme şahit olması durumunda derhal Etik
Temsilcilerine bu durumu bildirilmesi gerekmektedir. Bildirilen
bu şikayetler doğrultusunda ya da direkt Etik Temsilcileri’nin, rüşvet ve
yolsuzluk eylemini tespit etmesi halinde:
a. Rüşvet veya yolsuzlukla ilgili herhangi bir eylem veya
teşebbüsün tespiti halinde zaman kaybetmeden yasal merciilere başvuru ile
gerekli bildirimler yapılır.
b. Papilon çalışanının rüşvet ve yolsuzlukla herhangi bir
ilişiğinin olmasının tespiti ya da Etik Temsilcileri’ne yapılan şikâyet
durumunda çalışanın yazılı savunması alındıktan sonra derhal gerekli aksiyonlara
geçilir. İş akdinin feshinin son çare olması ilkesi göz önünde bulundurularak
uyarı, kınama, ücret kesintisi gibi yaptırımlar uygulanabilir.
12. HEDİYE VE İNDİRİMLER
Papilon çalışanları, hediye ve indirim kabulü konularında
sağduyu ile hareket eder; yıllık toplamda değeri 500 TL’nin üzerinde hediye
gibi menfaat kabul etmez. Reddedilmesi uygun olmayacak makamlar tarafından
verilen ve nezaket ölçüleri çerçevesinde kabul ettiği hediyeler olursa, en
geç 2 gün içerisinde İnsan Kaynakları Birimi’ne raporlar. Raporlanan
hediyelerin Papilon bünyesinde muhafaza edilmesini sağlanır. Ziyaretlerde
üst yönetimin bilgisi dahilinde Papilon’un tanıtımına katkı
sağlayabilecek, mütevazi ölçülerde tanıtım malzemesini hediye olarak
verebilir. İş görüşmesi ve ortak çalışma faaliyetleri ile ilişkili olan
davetleri (toplantı saatleri içerisinde öğle yemeği, sonrası için organize
edilmiş akşam yemeği/kokteyl gibi) kabul edebilir.
Zımnen veya açıkça bir karşılığa bağlanan hediye ve
menfaatler, rüşvet veya komisyon almak/vermek veya teklif etmek kesinlikle
yasaktır. Papilon çalışanlarının, iş ilişkisi içinde bulunduğu kişi ve kurumlardan
karşılıksız veya ödünç niteliğinde para kabul etmesi, ve etkinlik, konaklama,
seyahat gibi giderlerini karşılatması hiçbir şart altında kabul edilmez.
Yurtdışı iş seyahatlerinde karşılıklı hediye takdim edilmesinin
gerektirdiği durumlarda, bu hediyeler sadece üst yönetimin onayıyla Şirket
adına verilir ve/veya kabul edilir.
13. SİYASİ FAALİYETLER
Papilon, siyasi partiler, politikacılar ya da siyasi
adayları destekleyici faaliyetlerde bulunmaz. Bu kişi ve kuruluşlara bağış
yapmaz. Papilon çalışanları, herkesin siyasi görüşüne saygı duyar. Propaganda
ve benzeri faaliyetlere katılmayı kabul etmez. Papilon, faaliyetlerini
yürütürken sivil toplum örgütleri, siyasi partiler ile her türlü kamu
kurum ve kuruluşuna, hiçbir menfaat beklentisi olmaksızın, eşit
mesafede yer alır ve faaliyetlerini bu sorumluluk bilinci ile
gerçekleştirir. Çalışanlar Papilon’daki işini sonlandırmadan herhangi bir
seçimde adaylığını koymaz. Papilon’a ait kaynakları siyasi amaçlı faaliyetlerde
kullanmaz.
14. UYGUN OLMAYAN DAVRANIŞLARIN BİLDİRİLMESİ
Yasalara ya da iş etiği ilkelerinin ihlali hakkında bütün
şüpheler Etik Temsilcilerine en kısa sürede bildirilir.
Etik Temsilcileri aşağıdaki kişilerden oluşur:
Başkan–Papilon Yönetim Kurulu Üyesi
Üye–Papilon Hukuk Danışmanı
Üye– Papilon İnsan Kaynakları Müdürü
Uygun olmayan davranışların ya da şüphelerin yüz yüze
bildirim yapılmak istenmemesi durumunda herhangi bir endişe olmadan etik
hattı kullanılabilir. Bu durumda doğrudan etik@papilon.com.tr e-Posta adresine
veya 0 (312) 231 20 28 numaralı faksa şikayetler ya da şüpheler bildirilebilir,
irtibat kurulabilir. Ayrıca 0 (312) 231 20 26 numaralı telefon hattından
İnsan Kaynakları Müdürü'ne ulaşılabilir.
Etik hattının amacı Papilon Etik Politikası konusunda
belirsizlik olduğunda kişilere net bilgi vererek konuya açıklık getirilmesini
sağlamak ve etik ihlali şüphesinin çekinmeden bildirilebilmesidir. Herhangi
bir şikâyet ya da şüphe bildirimi Etik Temsilcileri tarafından en kısa süre
içinde değerlendirilir.